如果說從寫字樓的地理位置能讀出一個企業的實力,那么企業的整體形象就離不開辦公室裝修的功勞。設計師們曾一度稱其為企業面對客戶的第一張名片。由此可見,辦公室裝修乃是企業獨特文化和實力的彰顯。
我們說,經營性質決定企業的裝修風格。不同企業因所面臨的客戶不同,裝修出發點以及所注重的東西也會隨之發生微妙的變化。經常出現的風格有以下幾類:
穩重凝練型:老牌的大型外貿集團公司喜歡選擇這種風格的裝修,讓客戶和生意伙伴建立信心。從裝修特點上來看,它們較少選擇大的色差,造型上比較保守,方方正正、選材考究,強調氣質的高貴和尊榮。
現代型:普遍適用于中小企業。造型流暢,大量運用線條,喜歡用植物裝點各個角落,通過光和影的應用效果,在較小的空間內制造變化,在線條和光影變幻之間找到對心靈的沖擊。
新新人類型:不拘一格,大量使用幾何圖案作為設計元素,明暗對比強烈,大量使用新式裝修材料。適用于新興的電腦資訊業、媒體行業。在強烈的裝修效果中,新產品的特征和公司創新科技的氛圍一覽無余。
創意型:適合藝術、工藝品、品牌公司。造型簡潔,用料簡單,強調原創的特征,盡量不重復,在造型上具有唯一性。
簡潔型:簡單進行裝修和裝飾,強調實用性,較少凸顯個性,一般適用于小型公司和辦事處。
“目前國際上辦公室裝修的最大潮流趨勢,我想最值得注意的是CIS在裝修中的引進。”國內著名設計師葉子說。CIS(CorporateIdentitySystem)就是企業形象系統。CIS由多個內容組成,而與裝修密切有關的是VI系統。VI(VisualIdentityProgram)是視覺形象系統的簡稱。設計師要有意識地將公司的形象設計運用到裝修設計中去,這對公司形象的統一,以及員工對公司文化的認同有良好的潛移默化效果,也讓客戶一進門就知道公司是經營什么的。
細節贏得專業
公司標志、標準色以及標準色搭配所表達的內容是一個公司遞給生意伙伴的第一張“名片”。在裝修風格上如何將公司的產品、服務和服務對象等細節包含其中,不僅成為一種學問,也是體現公司是否專業的重要籌碼。
在色彩配搭上,將標準色大塊涂在墻面的做法已經被摒棄,而將標準色巧妙地融化在辦公室的整體氛圍之中,才是專業和潮流的首選。
在細節處理上,有關標識物的布置問題也非常重要。試想,客戶一推開公司大門,門把手上公司的標志赫然在目;各個部門門牌上標志明顯;甚至員工領帶的圖案也由公司標志組成,煙灰缸上公司標志和原有圖案相映成趣,那么,公司的整體形象在客戶心目中已經是揮之不去了。這些看似容易,卻往往被人忽視的細節,正是辦公室在裝修中最值得一提的地方。
公司的第一印象,將在未來很長的時間內影響到生意伙伴對該公司的認可度,進而影響到合作的信任度。當公司標志、標準色、標準色搭配這三者選擇好后,就要想法把這些元素在生意伙伴接觸的幾個主要場地:前臺、會議室、經理辦公室內集中體現出來:
前臺的設計,是體現公司形象的門戶所在,第一印象就從前臺開始,辦公室的整體風格從前臺也可以初見端倪,因此前臺的裝修絕對不能輕率應付。從細節上來說,最主要是用料和做工細膩,絕對不能馬虎。
作為大多數客戶必到的會議室,不僅要表達整體形象,而且要采用裝修策略,減少對抗,為自己和生意伙伴創造愉快放松的商務洽談氛圍,為商業洽談的成功助力。很多人在設計時有一個誤區,就是會議室往往只比會議桌稍大一點,這樣極容易使客戶產生一種拘謹的心態。一個適當大小,留有一定活動空間的會議室,往往能使客戶的心理松懈,有利于洽談。
經理辦公室的主人特別希望在自己的辦公室中給予客戶實力和專業感覺。細節一致的裝修風格,可以較好地達到這個目標。通過設計、用料和規模,來體現一種實力的形象化;通過優化的平面布局,加強公司的正規感——這主要是在大面積的用料上來體現,例如600Ⅹ600mm的塊形天花吊板和地毯,已經成為辦公室的一種標識;還可以加強公司的文化感。
兩種裝修有別
說到裝修,人們很容易把辦公室裝修與家居裝修混為一體。內行人卻對其有太多的講究,兩種裝修實際分別極大,其中裝修質量的鑒定和裝修隊伍的選定尤為重要。
眾所周知,企業裝修委托方一般不會有充足的時間親自辦理裝修,為了迅速開始辦公、開展生意,在了解一下方案和報價后,要求花在裝修上的時間通常是少之又少。一般在開工前后關注多,到了后期則停留在進度上。所以裝修質量往往沒有家居裝修那么高。這是由于商業場所一般都要付較高的租金,委托方更重視的是場地投入使用的時間,這就涉及到工程進度的問題——要快當然就得犧牲工程質量。所以很多細節和質量是比不上家居裝修標準的,而且在裝修的保修問題上,一般商業裝修也很少有保修的,主要原因是損耗大,當然敢保修的工程質量不用懷疑,對這兩點我們要有清楚的認識。
而在裝修隊伍的選定過程中,要注意的無非是設計的好壞、施工質量以及付款方式。
設計的好壞無非就四個字:圖紙戰爭。設計師葉子要忠告各位老板的是,裝修千萬不要“紙上談兵”,以電腦效果圖為例,很多圖紙上的效果和現實是南轅北轍的,設計的好壞還是要從設計風格是否合意、空間分布是否合理等方面來理解。
再者是施工質量。裝修委托方參觀對方提供的樣板房時,基本是挑不出刺來的,但自己的辦公物業的施工質量往往是竣工后才能知曉。
最后是付款方式。對于公司裝修來說,不少裝修隊其實都抱十分謹慎的態度,因為這幾年受高回報引誘而上當的工程詐騙事件層出不窮,裝修公司一般不會輕易地墊資進場,所以在裝修前,應敲定工程的預付款,以及最終結算方式,以免發生不必要的麻煩和糾紛。
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